Hỏi đáp

• Trường hợp công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty.
• Trường hợp Điều lệ chưa có quy định thì Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty.
• Trường hợp công ty có hơn một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Theo quy định của pháp luật hiện hành thì doanh nghiệp được tự mình quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể có nhiều con dấu với hình thức và nội dung như nhau.

Khoản 1 Điều 74 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty. Do đó, tổ chức được quyền làm chủ sở hữu của công ty TNHH 1 thành viên.

Căn cứ quy định tại Điều 53 Nghị định 01/2021/NĐ-CP không xác định thời điểm nào thì công ty TNHH một thành viên được quyền thay đổi chủ sở hữu. Đồng thời, theo quy định tại Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 cũng không có quy định nào hạn chế việc công ty TNHH một thành viên mới thành lập thì không được thay đổi chủ sở hữu. Do đó, Công ty TNHH một thành viên mới thành lập có thể đổi chủ sở hữu.

Theo quy định trước đây, hộ kinh doanh muốn chuyển đổi thành doanh nghiệp buộc phải thực hiện thủ tục giải thể hộ kinh doanh, sau đó đồng thời thành lập công ty chứ không thể trực tiếp chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp.
Tuy nhiên, theo quy định tại Điều 27 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì hiện nay hộ kinh doanh có thể trực tiếp chuyển đổi thành doanh nghiệp. Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.

Được phép góp vốn vào công ty cổ phần. Tuy nhiên, việc góp vốn phải tuân thủ điều kiện về đại diện trong pháp luật dân sự. Vì Người 16 tuổi (chưa thành niên) có thể xác lập giao dịch dân sự liên quan đến bất động sản, động sản phải đăng ký và giao dịch khác theo quy định của luật phải được người đại diện theo pháp luật đồng ý.

Khi hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp mà không có giấy phép kinh doanh thì doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 20.000.000đ đến 30.000.000đ.

Chủ thể nộp hồ sơ có thể đề nghị Phòng đăng ký kinh doanh cho phép rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (còn gọi là chuyển hồ sơ sang dạng “Bị từ chối”) trong một số trường hợp cụ thể như sau:

• Nộp hồ sơ nhầm loại hình đăng ký (thường đối với hồ sơ nộp qua mạng).
• Kê khai các thông tin không đăng ký thay đổi.
• Có nguyện vọng xin rút hồ sơ vì lý do nội bộ của doanh nghiệp.

• Đối với công ty TNHH 1 Thành viên: Chủ sở hữu phải góp đủ và đúng loại tài sản như đã cam kết trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp GCN đăng ký doanh nghiệp.
• Đối với công ty cổ phần: Các cổ đông phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp GCN đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty hoặc hợp đồng đăng ký mua cổ phần quy định một thời hạn khác ngắn hơn. Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm giám sát, đôn đốc thanh toán đủ và đúng hạn các cổ phần các cổ đông đã đăng ký mua.
  
• Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: Thành viên phải góp vốn phần vốn góp cho công ty đủ và đúng loại tài sản như đã cam kết trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp GCN đăng ký doanh nghiệp.
• Đối với doanh nghiệp tư nhân: Chủ doanh nghiệp tư nhân sẽ phải góp đủ và đảm bảo đủ ngay khi đăng ký thành lập. Vì chủ doanh nghiệp tư nhân sẽ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.

Doanh nghiệp khi khắc con dấu mới hoặc thêm số lượng con dấu sẽ không phải thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh mà doanh nghiệp có thể sử dụng con dấu ngay sau khi khắc con dấu xong (căn cứ theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020).