Hỏi đáp

Công ty có quyền thuê doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán chứ không bắt buộc phải bố trí người trong công ty. Trường hợp công ty nhỏ, mới thành lập thì việc sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài là hợp lý, và cũng lưu ý là chỉ các công ty/hộ kinh doanh có giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán mới được cung cấp dịch vụ này.
(Căn cứ theo Luật kế toán 2015)

Theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế thì doanh nghiệp mới thành lập sẽ phải thực hiện nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu cho các loại hình doanh nghiệp trong đó có công ty cổ phần, mà chỉ quy định mức vốn pháp định đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, công ty cổ phần có thể tự quyết định số vốn điều lệ nếu không kinh doanh ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định.

Hiện nay, theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020, không quy định người đại diện theo pháp luật công ty không được là người đứng đầu chi nhánh. Theo đó, bạn có thể vừa là người đại diện theo pháp luật công ty và giám đốc – người đứng đầu chi nhánh.

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện các công việc như:

• Tiến hành đăng ký khai thuế ban đầu với cơ quan thuế tại nơi đăng ký kinh doanh trong thời hạn quy định;
• Tiến hành đăng ký kê khai thuế qua mạng điện tử thông qua dịch vụ chữ ký số;
• Làm thủ tục mua, đặt in, tự in hóa đơn;
• Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, đặt và treo bảng hiệu trước trụ sở,…

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải làm giấy đề nghị sử dụng/phát hành hóa đơn điện tử lần đầu và được Cơ quan thuế quản lý trực tiếp chấp nhận thì mới bắt đầu được phép sử dụng hóa đơn kể từ ngày được Cơ quan thuế cho phép sử dụng.

Tuỳ vào ngành nghề, quy mô,… doanh nghiệp sẽ có nghĩa vụ với các loại thuế khác nhau. Tuy nhiên có 4 loại thuế, lệ phí cơ bản mà bất cứ Doanh nghiệp nào cũng phải nộp gồm:
1. Lệ phí môn bài;
2. Thuế giá trị gia tăng;
3. Thuế thu nhập doanh nghiệp;
4. Thuế thu nhập cá nhân.

Vốn điều lệ cao hay thấp không ảnh hưởng gì đến kết quả đăng ký kinh doanh khi thành lập doanh nghiệp mà chỉ ảnh hưởng tới số tiền đóng lệ phí môn bài hằng năm của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể đăng ký bao nhiêu vốn điều lệ trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là tùy theo loại hình, quy mô dự định kinh doanh và điều kiện về tài sản có thể góp vốn của cá nhân tham gia kinh doanh. Lưu ý: Đối tác của công ty sẽ quan tâm đến vốn điều lệ cao hay thấp khi ký kết hợp đồng.

Hồ sơ bao gồm:
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
2. Điều lệ công ty;
3. Danh sách thành viên/cổ đông (áp dụng cho Công ty TNHH 2 thành viên trở lên/Công ty cổ phần);
4. Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu/thành viên góp vốn/cổ đông sáng lập công ty;
5. Bản sao giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp của tổ chức là chủ sở hữu/thành viên/cổ đông;
6. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm (tùy trường hợp);
7. Giấy chứng nhận đầu tư (nếu có);
8. Văn bản ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Lưu ý: Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân chỉ gồm mục 1, 4 và 7.

Nếu hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp hợp lệ, trong thời hạn 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp.