Chị Tú ở Thành phố Hồ Chí Minh nhắn tin qua fanpage Luật Sư An Tâm cần tư vấn pháp lý ủy quyền trong công ty Cổ phần. Nội dung chị nhắn như sau: (Tên và địa chỉ của khách hàng đã được thay đổi nhằm giữ sự bảo mật theo chính sách bảo mật của Luật sư An Tâm)

Xin chào Luật sư! Em muốn được tư vấn một số thông tin liên quan đến vấn đề Ủy quyền trong công ty Cổ phần, Giám đốc là đại diện theo pháp luật (thành viên Hội đồng quản trị (HĐQT)). Xin hỏi: Giám đốc muốn ủy quyền cho 2 thành viên HĐQT khác thực hiện một số công việc nhưng không ký HĐLĐ được không? Nếu được thì việc ủy quyền thực hiện như thế nào?

Luật sư Diếp Quốc Hoàng – phụ trách tư vấn; Trợ lý luật sư Nguyễn Thị Ngọc Hà

(Để giúp bạn đọc dễ nắm bắt tình huống và dễ hiểu nội dung chúng tôi xin biên tập lại và trình bày theo dạng Hỏi Đáp)

 

Chị Hằng: Giám đốc muốn ủy quyền cho 2 thành viên khác của HĐQT thực hiện một số công việc của Giám đốc dưới chức danh là Phó Giám đốc Vận Hành và Phó Giám đốc Phát triển Kinh doanh mà không ký HĐLĐ được không?

Luật sư Hoàng:

  • Thành viên HĐQT là người được bổ nhiệm hoặc bầu thì không bắt buộc phải ký Hợp đồng lao động nếu chỉ là người đại diện ký các văn bản của công ty. Tuy nhiên, trường hợp Giám đốc muốn ủy quyền cho 2 thành viên HĐQT với chức danh PGĐ Vận Hành và PGĐ Phát Triển Kinh Doanh mà không ký HĐLĐ là không được. Vì 2 chức danh này không thuộc HĐQT mà gắn với các công việc thực tế hàng ngày nên muốn ủy quyền cho 2 vị trí trên thì phải ký HĐLĐ.
  • Giám đốc có thể ủy quyền cho bất kỳ người nào để thực hiện công việc thay giám đốc theo Điều 138 Bộ Luật Dân sự 2015. Tuy nhiên, việc ủy quyền phải có văn bản và được người đại diện theo pháp luật ký tên.

Chị Hằng: Giám đốc vừa là đại diện pháp luật vừa là thành viên HĐQT mà không ký HĐLĐ, không nhận lương được không?

Luật sư Hoàng:

Được nếu Giám đốc là người được Hội đồng quản trị bổ nhiệm theo quy định. 

>> Xem thêm: Tư vấn luật lao động

Chị Hằng: Cơ cấu công ty Cổ phẩn hiện tại là Giám đốc – Phó Giám đốc có phù hợp không?

Luật sư Hoàng:

Cơ cấu tổ chức của công ty chị là phù hợp quy định tại Điều 137 Luật Doanh nghiệp 2020.

Chị Hằng: Ủy quyền cho thành viên HĐQT có cần giấy ủy quyền không?

Luật sư Hoàng:

Uỷ quyền cho thành viên HĐQT vẫn phải có giấy ủy quyền và người ủy quyền là Người Đại diện theo pháp luật.

Chị Hằng: Quy trình bổ nhiệm Giám đốc như thế nào?

Luật sư Hoàng: 

Bổ nhiệm Giám đốc được thực hiện theo quy trình sau:

  • HĐQT họp, thống nhất bầu người làm giám đốc;
  • Dựa trên Biên bản họp ra quyết định bổ nhiệm Giám đốc.
  • Thù lao của Giám đốc ghi trong quyết định bổ nhiệm có thể ghi:
    • Theo quy chế thưởng của công ty: bắt buộc phải có quy chế;
    • Hoặc ghi rõ ràng chế độ lương, thưởng nếu không có quy chế.

>> Xem thêm: Pháp chế thuê ngoài – Tiết kiệm –  An Tâm

Chị Hằng: Trường hợp ký HĐLĐ với Giám đốc trên hình thức (LƯƠNG THẤP, tượng trưng) có vấn đề gì không?

Luật sư Hoàng:

Nếu ký hợp đồng lao động với Giám đốc trên hình thức sẽ phát sinh vấn đề liên quan đến bảng lương công ty vì mức lương giám đốc không thể thấp hơn nhân viên văn phòng,…. Hiện tại, pháp luật không quy định phải nộp bảng lương nhưng công ty vẫn phải xây dựng bảng lương phù hợp tránh trường hợp bị thanh tra, kiểm tra.  

Chị Hằng: Đối tác khi ký hợp đồng bắt buộc Giám đốc phải ký tên có đúng không?

Luật sư Hoàng:

Không bắt buộc Giám đốc phải ký tên vì khi ký kết các hợp đồng chỉ cần có văn bản ủy quyền thì người được uỷ quyền có thể ký kết các hợp đồng. Lưu ý: văn bản ủy quyền phải đính kèm theo hợp đồng. Nội dung trong hợp đồng trong trường hợp ủy quyền phải có:

  • Người Đại diện theo pháp luật;
  • Người Đại diện theo ủy quyền.

Chị Hằng: Trong CTCP bắt buộc phải có Điều lệ và Quy chế không?

Luật sư Hoàng: 

  • Điều lệ bắt buộc phải có khi đăng ký thành lập công ty, nội dung bám sát các quy định của Luật Doanh nghiệp như: tên, địa chỉ, ngành nghề, các cổ đông và thẩm quyền….;
  • Quy chế công ty là không bắt buộc, mỗi công ty sẽ có quy chế riêng quy định về lương, thưởng, nâng lương….

Trên đây là Bài tư vấn trực tuyến cho chị Tú ở TPHCM về vấn đề ủy quyền trong doanh nghiệp. Bạn đọc có thể tham khảo và áp dụng nếu phù hợp. Luật sư An Tâm hỗ trợ tư vấn pháp lý trực tuyến – Mọi lúc, mọi nơi – Phí tư vấn chỉ có 350K cho mỗi 30 phút. Nếu cần hãy liên hệ với chúng tôi ngay nhé: Gặp luật sư – An tâm mọi sự!

Bài viết hữu ích:

  • Người Đại Diện Theo Pháp Luật Của Doanh Nghiệp: Quyền Và Trách Nhiệm
  • Người Đại Diện Theo Ủy Quyền Của Doanh Nghiệp: Khái Niệm, Quyền Và Trách Nhiệm
  • So Sánh Đại Diện Theo Pháp Luật Và Theo Ủy Quyền Trong Doanh Nghiệp
  • Điều Lệ Công Ty: Khái Niệm, Nội Dung Và Thủ Tục Đăng Ký
  • Nội Quy Lao Động: Nội Dung, Thủ Tục Đăng Ký Và Một Số Lưu Ý