Nội quy lao động là văn bản rất cần thiết, ghi nhận các quy tắc, quy chế của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nội quy lao động phải được ban hành theo đúng quy định, theo trình tự, thủ tục của Bộ luật Lao động. Vậy nội quy lao động được ban hành như thế nào? Nội dung của nội quy lao động là gì?
1. Nội quy lao động là gì?
- Nội quy lao động là một văn bản do người sử dụng lao động ban hành nhằm tạo và duy trì kỷ luật trong lao động của đơn vị và nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả của quá trình sản xuất, kinh doanh;
- Trước khi ban hành nội quy lao động hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
- Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.
2. Trường hợp bắt buộc đăng ký nội quy lao động
Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh;
3. Nội dung cơ bản của nội quy lao động
Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:
- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi:
- Thời giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, trong 01 tuần;
- Ca làm việc;
- Thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc ca làm việc;
- Làm thêm giờ (nếu có);
- Làm thêm giờ trong các trường hợp đặc biệt;
- Thời điểm các đợt nghỉ giải lao ngoài thời gian nghỉ giữa giờ; nghỉ chuyển ca; ngày nghỉ hằng tuần; nghỉ hằng năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương;
- Trật tự tại nơi làm việc:
- Phạm vi làm việc, đi lại trong thời giờ làm việc;
- Văn hóa ứng xử, trang phục;
- Tuân thủ phân công, điều động của người sử dụng lao động;
- An toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc:
- Trách nhiệm chấp hành các quy định, nội quy, quy trình, biện pháp bảo đảm về an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ;
- Sử dụng và bảo quản các phương tiện bảo vệ cá nhân, các thiết bị bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc;
- Vệ sinh, khử độc, khử trùng tại nơi làm việc;
- Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
- Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động: quy định danh mục tài sản, tài liệu, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ; trách nhiệm, biện pháp được áp dụng để bảo vệ tài sản, bí mật; hành vi xâm phạm tài sản và bí mật;
- Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động: quy định cụ thể các trường hợp do nhu cầu sản xuất, kinh doanh được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;
- Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động: quy định cụ thể hành vi vi phạm kỷ luật lao động; hình thức xử lý kỷ luật lao động tương ứng với hành vi vi phạm;
- Trách nhiệm vật chất: quy định các trường hợp phải bồi thường thiệt hại do làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị hoặc có hành vi gây thiệt hại tài sản; do làm mất dụng cụ, thiết bị, tài sản hoặc tiêu hao vật tư quá định mức; mức bồi thường thiệt hại tương ứng mức độ thiệt hại; người có thẩm quyền xử lý bồi thường thiệt hại;
- Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.
4. Thủ tục đăng ký nội quy lao động
4.1. Hồ sơ đăng ký nội quy lao động
Hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm:
- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
- Nội quy lao động;
- Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
- Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).
4.2. Thủ tục đăng ký nội quy lao động
- Bước 1: chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đã nêu tại mục 4.1;
- Bước 2: nộp hồ sơ cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh (hoặc UBND cấp huyện được UBND cấp tỉnh ủy quyền) nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh;
- Bước 3: Sửa đổi, bổ sung hoặc đăng ký lại nội quy lao động nếu trái luật;
- Bước 4: Hoàn tất thủ tục đăng ký nội quy lao động.
* Lưu ý:
- Phải đăng ký nội quy lao động trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy;
- Trường hợp người sử dụng lao động có nhiều chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.
5. Thẩm quyền giải quyết đăng ký nội quy lao động
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký nội quy lao động là: Sở Lao động thương binh và xã hội cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh.
6. Đăng ký nội quy lao động online được không?
Nội quy lao động có thể đăng ký trực tiếp, trực tuyến (online) hoặc gửi hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện. Có thể nộp online bằng cách:
Nộp hồ sơ qua cổng thông tin Dịch vụ công trực tuyến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền), cụ thể là Sở Lao động thương binh và xã hội cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh.
7. Luật sư tư vấn đăng ký nội quy lao động
Nội quy lao động đảm bảo rằng quyền lợi của cả hai bên đều được tôn trọng và bảo vệ theo đúng quy định của pháp luật. Do đó, doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký nội quy lao động nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu có thể liên hệ với Luật sư để được tư vấn và hỗ trợ.
Luật sư An tâm chuyên tư vấn đăng ký nội quy lao động- Tư vấn online- Bảo mật tuyệt đối- Phí Tư vấn chỉ từ 350K!
Xem thêm dịch vụ của chúng tôi tại: Tư Vấn Luật Lao Động
Nội quy lao động là văn bản quan trọng và rất cần thiết trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có cơ sở để quản lý người lao động. Do đó, nếu anh chị có bất cứ thắc mắc hay khó khăn nào liên quan đến nội quy lao động, hãy liên hệ ngay với Luật sư An Tâm để được tư vấn và hỗ trợ.
– Quỳnh Anh (Được sự cố vấn của Ls Diếp Quốc Hoàng) –
Bài viết hữu ích:
