Bảo hiểm xã hội là một chế độ an sinh xã hội quan trọng, mang lại nhiều lợi ích cho người lao động. Việc điều chỉnh bảo hiểm xã hội một cách chính xác và kịp thời không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và tránh những rủi ro pháp lý. Qua bài viết này, LSAT sẽ cung cấp một số thông tin cần thiết cho anh/chị về thủ tục báo tăng lao động.

1. Trường hợp báo tăng lao động

Doanh nghiệp phải báo tăng lao động đối với các trường hợp tăng mới lao động, có thể kể đến những trường hợp sau đây:

  • Doanh nghiệp giao kết hợp đồng lao động với người lao động;
  • Người lao động đi làm sau khi nghỉ thai sản, nghỉ ốm đi làm lại;
  • Người lao động hết thời hạn được tạm ngừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất;
  • Người lao động xin nghỉ không lương từ 14 ngày trở lên đi làm trở lại;
  • Người lao động hết thời gian tạm hoãn thực hiện hợp đồng đi làm trở lại

(Quyết định 896/QĐ-BHXH năm 2021)

2. Quy trình báo tăng lao động

2.1 Hồ sơ báo tăng lao động

  • Đối với người lao động: Người lao động chưa có mã số bảo hiểm xã hội (hoặc tra cứu không thấy mã số bảo hiểm xã hội): Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS).
  • Đối với đơn vị sử dụng lao động:
    • Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-LT);
    • Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

2.2 Các bước thực hiện 

Để tiết kiệm chi phí và thời gian khi báo tăng lao động, doanh nghiệp có thể sử dụng phương thức nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng . Theo đó, doanh nghiệp cần truy cập và sử dụng phần mềm kê khai trực tuyến như sau:

  • Bước 1: Doanh nghiệp truy cập vào website https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/ để đăng ký nếu chưa có tài khoản hoặc đăng nhập vào tài khoản giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử cho công ty;
  • Bước 2: Tải phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội. Có thể lựa chọn phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội do Tổng cục bảo hiểm xã hội phát hành miễn phí. Người kê khai cần chuẩn bị chữ ký số để ký và nộp lên cơ quan bảo hiểm xã hội;
  • Bước 3: Tùy từng trường hợp báo tăng lao động như báo tăng mới, nghỉ thai sản đi làm lại, nghỉ ốm đi làm lại… mà doanh nghiệp tiến hành kê khai theo hướng dẫn.

3. Thời hạn báo tăng lao động tham gia BHXH

  • Việc báo tăng người lao động tham gia BHXH được thực hiện trong thời gian 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng (theo khoản 1 Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định về giải quyết đăng ký tham gia và cấp sổ bảo hiểm xã hội);
  • Trong thời gian đó, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ theo quy định cho cơ quan BHXH, nơi công ty đăng ký tham gia BHXH để được giải quyết.

4. Mức phạt khi báo tăng lao động trễ thời hạn

  • Phạt tiền từ 2 triệu đến 4 triệu đồng khi vi phạm với mỗi người lao động nhưng không quá 75 triệu đồng nếu người sử dụng lao động không tiến hành lập hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc trong 40 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, làm việc hoặc tuyển dụng theo điểm a khoản 4 Điều 41 Nghị định 12/2022/NĐ-CP;
  • Trường hợp người sử dụng lao động là cơ sở giáo dục nghề nghiệp vi phạm thì mức xử phạt gấp 02 (lần), mức phạt từ 4 triệu đến 8 triệu và tối đa không quá 150 triệu theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP cho trường hợp người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp được hỗ trợ học nghề.

5. Luật sư An Tâm tư vấn báo tăng lao động

Việc báo tăng lao động bảo hiểm xã hội là một khâu vô cùng quan trọng trong hệ thống bảo hiểm xã hội. Khi doanh nghiệp báo tăng lao động, đồng nghĩa với việc có thêm người được hưởng các quyền lợi bảo hiểm như: hưởng lương hưu, trợ cấp thất nghiệp, bảo hiểm y tế… Điều này không chỉ đảm bảo cuộc sống ổn định cho người lao động mà còn góp phần giảm bớt gánh nặng cho xã hội mà còn giúp công ty không làm trái với quy định của pháp luật. Vì vậy, anh chị nên tìm một luật sư uy tín để hỗ trợ doanh nghiệp của mình.

Luật sư An tâm tư vấn, hỗ trợ báo tăng lao động – Tư vấn online – Bảo mật tuyệt đối – Phí tư vấn chỉ từ 350K!

Xem thêm dịch vụ của chúng tôi tại:

Việc báo tăng lao động bảo hiểm xã hội là một thủ tục hành chính quan trọng, đảm bảo quyền lợi cho người lao động và sự minh bạch trong hoạt động của doanh nghiệp. LSAT hy vọng những thông tin trên về báo tăng lao động hữu ích với anh/chị. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào về vấn đề này, anh chị vui lòng liên hệ chúng tôi qua website để được hỗ trợ và tư vấn nhanh nhất.

– Quỳnh Anh (Được sự cố vấn của Ls Diếp Quốc Hoàng) –

Bài viết hữu ích: