Nơi đặt trụ sở là bước đầu quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Vậy, điều kiện đặt trụ sở doanh nghiệp quy định như thế nào? Có thể đặt trụ sở tại địa chỉ không có số hoặc đặt trụ sở tại nhà riêng? Bài viết về Địa chỉ trụ sở doanh nghiệp sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để bạn có thể cân nhắc khi lựa chọn địa chỉ doanh nghiệp. 

1. Điều kiện đặt trụ sở doanh nghiệp

Khi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau: 

  • Phải đặt trụ sở doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam;
  • Có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có);
  • Không được đặt tại chung cư, nhà tập thể (dùng để ở) vào mục đích kinh doanh; 
  • Phải phù hợp với quy mô và ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp; 
  • Đảm bảo an ninh, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường. 

(theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, khoản 3 Điều 3, khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở 2014)

2. Một địa chỉ có thể đăng ký nhiều công ty không?

Có thể đăng ký nhiều công ty trên cùng một địa chỉ nhưng phải ghi rõ địa chỉ của doanh nghiệp (như là số tầng hoặc số ký hiệu) để miễn trừ trách nhiệm với doanh nghiệp khác ở cùng một địa chỉ. 

 (theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020)

3. Địa chỉ không có số nhà có đăng ký kinh doanh được không?

Địa chỉ không có số nhà có thể được chấp nhận làm địa điểm đặt trụ sở của công ty theo quy định. Tuy nhiên, khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, chủ doanh nghiệp phải nộp kèm văn bản xác nhận của địa phương là địa chỉ đó chưa có số nhà hoặc tên đường. 

(theo Điều 86 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)

4. Đặt trụ sở công ty tại nhà riêng được không?

Việc đặt trụ sở doanh nghiệp tại nhà riêng có thể chấp nhận nhưng phải đáp ứng các điều kiện sau:

  • Là nhà riêng lẻ dùng cho kinh doanh, không phải là nhà chung cư, tập thể; 
  • Có địa chỉ và được xác định bởi Ủy ban nhân dân địa phương, nơi đặt trụ sở công ty; 
  • Đảm bảo an ninh trật tự, an toàn phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường; 
  • Có diện tích đáp ứng được số lượng thành viên công ty; 
  • Hoạt động kinh doanh phù hợp với mục đích sử dụng đất tại địa phương. 

(theo khoản 11, 12 Điều 6 Luật Nhà ở 2014)

5. Địa chỉ trụ sở đặt tại chung cư được không?

Có thể đặt trụ sở tại chung cư nếu đáp ứng các yếu tố như: 

  • Chung cư có từ 02 tầng trở lên;
  • Nằm trong khu vực được phân chia để kinh doanh; 
  • Có hệ thống hạ tầng phục vụ cho sinh hoạt và kinh doanh tách biệt nhau. 

Lưu ý: Chỉ khi chung cư đáp ứng được 03 điều kiện trên và không nhằm mục đích để ở thì được phép đặt trụ sở chính theo khoản 3 Điều 3 Luật Nhà ở 2014. 

Trên đây là toàn bộ thông tin về Địa chỉ trụ sở doanh nghiệp, hy vọng sẽ giúp bạn đăng ký trụ sở doanh nghiệp thành công. Ngoài ra, nếu bạn cần sự giải đáp nào khác về địa chỉ trụ sở doanh nghiệp, hãy liên hệ cho LSAT để được hỗ trợ hoặc có thể tham khảo thêm trên Website của chúng tôi: Luật sư An Tâm

– Thảo Vy (Được sự cố vấn của Ls. Diếp Quốc Hoàng) –

Bài viết hữu ích: