Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là một vị trí không thể thiếu của mọi doanh nghiệp, bởi lẽ người đại diện đóng vai trò đại diện công ty thực hiện các công việc cụ thể và là người đại diện trước các tranh chấp tố tụng theo quy định pháp luật. Do những yếu tố đó mà việc nắm rõ quyền và trách nhiệm của người đại diện pháp luật là cần thiết. Mời anh/chị cùng tham khảo. 

1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là gì?

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, địa diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. 

2. Quyền và trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Người đại diện theo pháp luật có trách nhiệm như sau: 

  • Đảm bảo lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;
  • Thực hiện công việc không vì mục đích vụ lợi;
  • Thông báo đầy đủ và chính xác về doanh nghiệp đại diện cho các doanh nghiệp khác biết; 
  • Chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại do doanh nghiệp gây ra do người đại diện vi phạm trách nhiệm quy định.  

3. Ai là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp?

Người đại diện của các loại hình doanh nghiệp như sau:

  • Doanh nghiệp tư nhân: chủ Doanh nghiệp tư nhân; 
  • Công ty Hợp danh: các thành viên hợp danh giữ chức vụ Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc; 
  • Công ty Trách nhiệm hữu hạn:
    • Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty, Giám đốc/Tổng giám đốc; 
    • Công ty Trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên: Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc. 
  • Công ty Cổ phần: Chủ tịch Hội đồng quản trị/Giám đốc,Tổng giám đốc. 

4. Cách tra cứu người đại diện pháp luật của doanh nghiệp

  • Bước 1: Truy cập vào trang website: Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
  • Bước 2: Chọn vào “Dịch vụ công” và chọn tiếp vào “Dịch vụ thông tin”; 
  • Bước 3: Nhập “Mã số thuế doanh nghiệp” của doanh nghiệp muốn tra thông tin người đại diện pháp luật phía trên góc phải màn hình; 
  • Bước 4: Cổng thông tin hiện trang thông tin doanh nghiệp được chọn;
  • Bước 5: Trên màn hình hiển thị thông tin người đại diện pháp luật của doanh nghiệp. 

5. Một số lưu ý đối với người đại diện theo pháp luật

Một số lưu ý như sau: 

  • Đối với doanh nghiệp có một hoặc nhiều người đại diện thì Điều lệ phải quy định cụ thể các quyền và nghĩa vụ từng người; 
  • Tất cả các đại diện pháp luật đều có trách nhiệm liên đới đối với các thiệt hại mình gây ra cho doanh nghiệp; 
  • Đại diện đủ thẩm quyền doanh nghiệp với bên thứ ba; 
  • Phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam; 
  • Nếu không có đại diện theo pháp luật ở Việt Nam thì phải đại diện ủy quyền bằng văn bản; 
  • Nếu người đại diện pháp luật vắng mặt quá 30 ngày ở Việt Nam hoặc người đại diện pháp luật không thể thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình thì phải cử người khác làm thay thế; 
  • Các cá nhân giới hạn về quyền đại diện thì không được làm người đại diện pháp luật của nhiều doanh nghiệp. 

6. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty Hợp danh: 

  • Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: 
    • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện pháp luật đăng ký; 
    • Danh sách thành viên công ty hợp danh:Họ, tên, chữ ký, địa chỉ liên lạc của người đại diện theo pháp luật; 
    • Giấy tờ pháp lý của người đại diện pháp luật mới (bản sao). 
  • Bước 2: Nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia qua link:https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html 
  • Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ; 
  • Bước 4: Phòng đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp:
    • Lệ phí: 100.000 đồng/hồ sơ; 
    • Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. 
  • Bước 5: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 

(Điều 49 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty trách nhiệm hữu hạn, Công ty Cổ phần:

  • Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: 
    • Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật; 
    • Bản sao giấy tờ pháp lý của đại diện pháp luật mới; 
    • Giấy tờ xác nhận của lãnh đạo công ty về sự thay đổi: 
      • Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty; 
      • Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên: Nghị quyết, quyết định và biên bản họp Hội đồng thành viên (bản sao); 
      • Công ty Cổ phần: 
        • Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông (nếu việc thay đổi ảnh hưởng nội dung Điều lệ); 
        • Nghị quyết và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị (nếu không làm thay đổi nội dung Điều lệ). 
  • Bước 2: Nộp hồ sơ Phòng đăng ký kinh doanh nơi trụ sở chính công ty qua Cổng dịch vụ công quốc gia; 
  • Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ; 
  • Bước 4: Phòng đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ:
    • Lệ phí: 100.000 đồng/hồ sơ. 
    • Thời hạn giải quyết: 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. 
  • Bước 5: Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận cho doanh nghiệp.  

(Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của Doanh nghiệp tư nhân: 

  • Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: 
    • Thông báo thay đổi; 
    • Giấy tờ pháp lý của người đại diện mới; 
    • Hợp đồng xác nhận thay đổi của người đại diện. 
  • Bước 2: Nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh qua Cổng dịch vụ công quốc gia; 
  • Bước 3: Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ; 
  • Bước 4: Hoàn tất phí và đợi kết quả giải quyết:
    • Lệ phí: 100.000 đồng/ hồ sơ; 
    • Thời hạn giải quyết: 03 ngày giải quyết. 
  • Bước 5: Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận. 

(Điều 54 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)

7. Luật sư An Tâm tư vấn đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có vai trò và vị trí rất quan trọng trong doanh nghiệp. Do đó, cả người đại diện theo pháp luật và chủ sở hữu, các thành viên, cổ đông trong công ty cần nắm rõ các quyền và nghĩa vụ của người đại diện để sáng suốt lựa chọn người đại diện cho công ty. Anh chị có thể liên hệ Luật sư có chuyên môn trong lĩnh vực doanh nghiệp để được tư vấn và giải đáp các thắc mắc liên quan đến người đại diện theo pháp luật.

Luật sư An tâm chuyên tư vấn luật doanh nghiệp – Tư vấn online – Bảo mật tuyệt đối – Phí tư vấn từ 350K!

Xem thêm dịch vụ của chúng tôi tại: Tư vấn luật doanh nghiệp

Bài viết trên đây cung cấp thông tin pháp lý về thay đổi cũng như quyền và trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật, Luật sư An Tâm hy vọng sẽ giúp giải đáp thắc mắc cần thiết của quý khách hàng, nếu vẫn còn vướng mắc hãy liên hệ ngay với Luật sư An Tâm để được hỗ trợ tốt nhất. 

– Diễm Phúc (Được sự cố vấn của Ls Diếp Quốc Hoàng) –

Bài viết hữu ích: 

  • Pháp Lý Doanh Nghiệp Điều Cần Biết
  • Người Đại Diện Theo Ủy Quyền Của Doanh Nghiệp: Khái Niệm, Quyền Và Trách Nhiệm
  • So Sánh Đại Diện Theo Pháp Luật Và Theo Ủy Quyền Trong Doanh Nghiệp