Kết hôn ở nước ngoài là một trải nghiệm đáng nhớ, nhưng để hoàn thiện hồ sơ pháp lý tại Việt Nam, việc ghi việc kết hôn vào sổ hộ tịch là một bước vô cùng quan trọng. Bài viết này LSAT sẽ hướng dẫn bạn từng bước để hoàn tất thủ tục này một cách nhanh chóng và chính xác.

1. Có bắt buộc ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn ở nước ngoài?

Theo Điều 6 Luật Hộ tịch 2014, cá nhân là công dân Việt Nam hoặc là công dân nước ngoài cư trú tại Việt Nam thì có nghĩa vụ đăng ký hộ tịch. Việc đăng ký hộ tịch bao gồm ghi vào sổ hộ tịch sự kiện kết hôn được công nhận ở cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài.

Vì vậy, khi vợ chồng đã đăng ký kết hôn ở nước ngoài thì khi về Việt Nam phải đăng ký hộ tịch về việc kết hôn.

2. Điều kiện ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt Nam ở nước ngoài

Việc kết hôn giữa công dân Việt Nam với nhau hoặc với người nước ngoài đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài được ghi vào Sổ hộ tịch nếu:

  • Tại thời điểm kết hôn, các bên đáp ứng đủ điều kiện kết hôn và không vi phạm điều cấm theo quy định của Luật hôn nhân và gia đình Việt Nam. 
  • Nếu vào thời điểm đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài, việc kết hôn không đáp ứng điều kiện kết hôn, nhưng không vi phạm điều cấm theo quy định của Luật hôn nhân và gia đình, nhưng vào thời điểm yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn, hậu quả đã được khắc phục hoặc việc ghi chú kết hôn là nhằm bảo vệ quyền lợi của công dân Việt Nam và trẻ em, thì việc kết hôn cũng được ghi vào Sổ hộ tịch.

3. Nơi nộp hồ sơ ghi chú kết hôn 

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, vợ chồng có thể nộp hồ sơ tại:

  • Bộ phận một cửa/Trung tâm hành chính công của UBND cấp huyện;
  • Gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính;
  • Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

4. Hồ sơ ghi chú kết hôn

  • Bản sao giấy tờ chứng nhận việc kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp;
  • Nếu công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì phải nộp Trích lục về việc đã ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn;
  • Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu ghi chú việc kết hôn: CCCD/ Hộ chiếu;…

5. Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn ở nước ngoài

  • Bước 1: Nộp hồ sơ ghi chú kết hôn;
  • Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ;
  • Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ, có Phiếu hẹn, trả kết quả cho người có yêu cầu;
  • Bước 4: Công chức làm công tác hộ tịch in Trích lục ghi chú kết hôn, trình Lãnh đạo UBND ký, chuyển Bộ phận một cửa để trả kết quả cho người có yêu cầu;
  • Bước 5: Nhận kết quả.

6. Thời hạn giải quyết việc ghi chú kết hôn

Thời hạn giải quyết việc ghi chú kết hôn ở nước ngoài vào sổ hộ tịch tại Việt Nam thường dao động trong khoảng 5-10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. (Điều 39 Nghị định 123/2015/NĐ-CP)

7. Trường hợp bị từ chối ghi vào sổ việc kết hôn

Yêu cầu ghi vào sổ việc kết hôn bị từ chối nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:

  • Việc kết hôn vi phạm điều cấm theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình;
  • Công dân Việt Nam kết hôn với người nước ngoài tại cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự nước ngoài tại Việt Nam.

(Điều 36 Nghị định 123/2015/NĐ-CP)

8. Luật sư An Tâm tư vấn thủ tục ghi chú kết hôn

Ghi chú việc kết hôn ở nước ngoài vào Sổ hộ tịch là điều rất cần thiết, đảm bảo quyền và nghĩa vụ của các bên. Tuy nhiên, để được ghi chú kết hôn, anh chị phải đáp ứng các điều kiện theo quy định và phải thực hiện theo trình tự, thủ tục pháp luật quy định. Do đó, nếu anh chị đang muốn thực hiện việc ghi chú kết hôn, hãy liên hệ Luật sư để được tư vấn và hướng dẫn.

Xem thêm dịch vụ của chúng tôi tại:

Việc ghi việc kết hôn ở nước ngoài vào sổ hộ tịch tại Việt Nam là một thủ tục hành chính quan trọng, mang lại nhiều lợi ích và đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho công dân. LSAT hy vọng bài viết này đã hỗ trợ bạn từng bước để hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác. Nếu còn bất cứ khó khăn nào về vấn đề trên, vui lòng liên hệ chúng tôi qua website.

– Quỳnh Anh (Được sự cố vấn của Ls Diếp Quốc Hoàng) –

Bài viết hữu ích: