Người đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp là một thuật ngữ khá phổ biến và gần gũi trong hoạt động của doanh nghiệp. Do đó, việc nắm và hiểu rõ các quy định của pháp luật về quyền,  nghĩa vụ, trách nhiệm của các bên là vô cùng cần thiết. Trong bài viết dưới đây, Luật sư An Tâm  sẽ giúp anh/chị hiểu hơn về vấn đề này, mời anh/chị cùng tham khảo. 

1. Người đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp là gì?

Người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty là tổ chức phải là cá nhân được ủy quyền bằng văn bản nhân danh chủ sở hữu, thành viên, cổ đông đó thực hiện quyền và nghĩa vụ theo quy định pháp luật. 

2. Trường hợp đại diện theo ủy quyền trong doanh nghiệp

Các trường hợp đại diện theo ủy quyền như sau: 

  • Trong công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có thành viên là tổ chức và nắm giữ từ 35% vốn điều lệ thì có 03 người đại diện theo ủy quyền; 
  • Trong công ty cổ phần mà cổ đông là tổ chức có vốn điều lệ từ 10% / tổng số cổ phần phổ thông thì có tối đa 03 người đại diện theo ủy quyền;
  • Người đại diện theo pháp luật vắng mặt tại Việt Nam. 

3. Quyền và trách nhiệm của người đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp

Người đại diện theo ủy quyền có các quyền và trách nhiệm sau:

  • Nhân danh người được đại diện thực hiện quyền và nghĩa vụ của họ; 
  • Đại diện ủy quyền thực hiện quyền và nghĩa vụ trong phạm vi ủy quyền được ghi nhận trong văn bản ủy quyền; 
  • Tham dự các cuộc họp, đưa ra quyết định…..; 
  • Tuân thủ nguyên tắc trung thực và tôn trọng lợi ích của bên ủy quyền;
  • Chịu trách nhiệm đối với hành vi vi phạm của mình. 

4. Thời hạn đại diện theo ủy quyền trong doanh nghiệp là bao lâu?

  • Thời hạn đại diện được xác định theo văn bản ủy quyền; 
  • Văn bản ủy quyền không quy định thì: 
    • Từ khi bắt đầu giao dịch dân sự đến khi chấm dứt giao dịch dân sự; 
    • Nếu không được xác định với giao dịch dân sự thì thời hạn là 01 năm, kể từ thời điểm đại diện. 

5. Chấm dứt đại diện theo ủy quyền

Đại diện ủy quyền chấm dứt khi:

  • Theo thỏa thuận;
  • Hết thời hạn ủy quyền; 
  • Đã hoàn thành công việc đại diện theo ủy quyền; 
  • Một bên đơn phương chấm dứt ủy quyền; 
  • Người được đại diện bị chấm dứt tồn tại; 
  • Người đại diện ủy quyền không còn sống; 
  • Người đại diện ủy quyền không đủ: 
    • Năng lực pháp luật dân sự; 
    • Năng lực hành vi dân sự. 
  • Các yếu tố phát sinh khiến việc đại diện ủy quyền bị gián đoạn: dịch bệnh, thiên tai và một số trường hợp khác theo quy định pháp luật. 

6. Một số lưu ý đối với người đại diện theo ủy quyền

  • Đối với tổ chức là chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty thì người đại diện theo ủy quyền phải là cá nhân. 
  • Cần quy định rõ công việc, phạm vi ủy quyền trong văn bản ủy quyền; 
  • Đại diện theo ủy quyền được xác lập bằng văn bản và tuân theo quy định pháp luật về điều kiện hiệu lực. 

7. Một số câu hỏi thường gặp

  • Phạm vi đại diện theo ủy quyền được xác lập như thế nào?

Phạm vi đại diện theo ủy quyền được xác định dựa theo sự thỏa thuận của người được đại diện và người đại diện theo ủy quyền. 

  • Doanh nghiệp có phải chịu trách nhiệm khi người đại diện theo ủy quyền vượt quá phạm vi đại diện?

Doanh nghiệp chỉ chịu trách nhiệm đối với việc người đại diện theo ủy quyền vượt quá phạm vi đại diện khi trong văn bản ủy quyền quy định cụ thể. 

  • Trong quá trình đại diện ủy quyền thì có được thay đổi người đại diện theo ủy quyền không? 

Được. Nếu trong quá trình đại diện ủy quyền mà người đại diện theo ủy quyền không còn đủ điều kiện cũng như vượt quá phạm vi ủy quyền thì doanh nghiệp có thể thay đổi người đại diện theo ủy quyền. 

8. Luật sư An Tâm tư vấn luật Doanh nghiệp

Việc nắm vững các quy định về quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo ủy quyền là rất cần thiết. Khi hiểu rõ quy định của pháp luật thì doanh nghiệp có thể an tâm hoạt động, bảo vệ được lợi ích của doanh nghiệp và tránh các rủi ro không đáng có xảy ra. Ngoài ra, người được ủy quyền cũng cần phải nắm các quyền và nghĩa vụ của bản thân nhằm bảo vệ tốt lợi ích của bản thân và hạn chế các rủi ro pháp lý.

Luật sư An tâm chuyên tư vấn luật Doanh nghiệp – Tư vấn online – Bảo mật tuyệt đối – Phí tư vấn chỉ từ 350K!

Xem thêm dịch vụ của chúng tôi tại:

Tư vấn luật doanh nghiệp

Dịch Vụ Thành Lập Doanh Nghiệp

 

Trong doanh nghiệp, việc đại diện theo ủy quyền là vấn đề rất phổ biến nhưng không phải chủ thể nào cũng hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của bản thân trong việc ủy quyền và nhận ủy quyền. Do đó, hãy chủ động tìm hiểu và nắm rõ các quy định pháp lý ngay khi có thể. Nếu vẫn còn khó khăn hãy liên hệ ngay với Luật sư An Tâm để được tư vấn nhanh chóng. 

– Diễm Phúc (Được sự cố vấn của Ls Diếp Quốc Hoàng) –

Bài viết hữu ích: