Chốt sổ bảo hiểm xã hội là một thủ tục quan trọng mà bất kỳ người lao động nào cũng cần thực hiện khi thôi việc hoặc thay đổi công việc. Thủ tục này không chỉ giúp bảo đảm quyền lợi của người lao động mà còn đảm bảo tính chính xác của quá trình tham gia bảo hiểm xã hội. Bài viết này, LSAT sẽ cung cấp một số thông tin cần thiết về vấn đề chốt sổ bảo hiểm xã hội.

1. Trường hợp nào cần chốt sổ BHXH?

Để được chốt sổ bảo hiểm xã hội (BHXH), người lao động phải thuộc các trường hợp sau sau:

  • Người lao động đã nghỉ việc tại đơn vị hoặc nghỉ hưu khi đủ điều kiện;
  • Người sử dụng lao động đã đóng đầy đủ tiền BHXH cho người lao động tính đến tháng cuối cùng mà người lao động làm việc. Trường hợp đơn vị nợ đóng BHXH vẫn được chốt sổ bảo hiểm cho người lao động.

2. Điều kiện chốt sổ BHXH

Trong quá trình người lao động làm việc tại đơn vị, nghĩa vụ của người sử dụng lao động là đóng Bảo hiểm xã hội đầy đủ cho nhân viên. Khi kết thúc hợp đồng, đơn vị có trách nhiệm chốt sổ cho người lao động. Vì vậy, đơn vị chốt được sổ chỉ khi đóng đầy đủ tiền Bảo hiểm xã hội cho Cơ quan Bảo hiểm, không nợ tiền tính đến tháng cuối cùng mà lao động làm việc (Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội).

3. Các bước chốt sổ bảo hiểm xã hội

Căn cứ theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Để chốt sổ BHXH cho người lao động, người sử dụng lao động cần thực hiện quy trình chốt sổ BHXH theo 02 bước như sau:

Bước 1: Báo giảm lao động: Đơn vị sử dụng lao động cần làm thủ tục báo giảm lao động tham gia BHXH bằng cách nộp bộ hồ sơ tới cơ quan BHXH nơi đơn vị tham gia.

Căn cứ theo Quyết định số 896/QĐ-BHXH năm 2021, hồ sơ báo giảm lao động gồm:

  • 01 Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 600a
  • Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT, BHTN theo mẫu TK1-TS (do người lao động chuẩn bị khi chưa được cấp mã số BHXH). Nếu đã có mã số BHXH người lao động chỉ phải cung cấp mã số BHXH cho đơn vị.
  • Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BH Thất nghiệp, BH tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo mẫu D02-TS
  • Bảng kê thông tin theo mẫu D01-TS.

Bước 2: Chốt sổ bảo hiểm xã hội: Sau khi báo giảm BHXH thành công, người sử dụng lao động cần nộp 01 bộ hồ sơ chốt sổ BHXH mới nhất 2024 theo hướng dẫn tại Quyết định số 595/QĐ-BHXH. Theo đó, hồ sơ chốt sổ BHXH gồm các giấy tờ sau:

  • Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 620 (1 bản)
  • Sổ BHXH (mẫu sổ cũ, 01 sổ/người) hoặc tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới, 01 tờ) kèm theo các tờ rời sổ BHXH (1 bản/người).
  • Danh sách xác nhận bổ sung quá trình đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN theo mẫu DS-XNBS.
  • Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK1-TS (1 bản/người);
  • Đơn vị lập danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN theo mẫu D02-TS (1 bản)

4. Nghỉ việc ngang thì có được chốt sổ BHXH không?

Trường hợp chỉ cần hợp đồng lao động bị chấm dứt không phân biệt lý do thì công ty đều phải thực hiện chốt sổ bảo hiểm xã hội và trả lại sổ đó cho người lao động. Do đó, ngay cả người lao động nghỉ ngang (chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật) thì người sử dụng lao động vẫn phải thực hiện chốt sổ BHXH (theo Điều 48 Bộ luật Lao động 2019)

5. Thời gian hoàn tất việc chốt sổ bảo hiểm xã hội

Căn cứ quy định tại Khoản 1 Điều 48 Bộ luật Lao động năm 2019, người sử dụng lao động phải hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH và trả lại sổ BHXH cho người lao động trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, trừ trường hợp có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

Người sử dụng lao động phải phối hợp với cơ quan BHXH để trả sổ BHXH cho người lao động, xác nhận thời gian đóng BHXH khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.

6. Luật sư An Tâm tư vấn chốt sổ bảo hiểm xã hội

Việc nắm vững các quy định về chốt sổ BHXH giúp bạn có thể biết chính xác mình đã đóng BHXH bao lâu, số tiền đóng, và những quyền lợi mà mình đang được hưởng (như nghỉ hưu, ốm đau, thai sản…). Chính vì vậy, để đảm bảo quyền lợi của bản thân, bạn nên tìm đến Luật sư để được tư vấn thêm về chốt sổ BHXH.

Luật sư An tâm chuyên tư vấn chốt sổ BHXH – Tư vấn online – Bảo mật tuyệt đối – Phí tư vấn chỉ từ 350K!

Xem thêm dịch vụ của chúng tôi tại:

Chốt sổ bảo hiểm xã hội là một thủ tục quan trọng, đánh dấu một giai đoạn mới trong cuộc đời làm việc của bạn. Việc hiểu rõ và thực hiện đúng các bước sẽ giúp bạn bảo vệ quyền lợi của mình một cách tối đa. Hãy chủ động nắm bắt thông tin và hoàn thành thủ tục này để yên tâm tận hưởng những quyền lợi mà bạn đã đóng góp. Luật sư An tâm hy vọng những thông tin trên hữu ích với bạn, nếu còn bất kỳ thắc mắc nào về vấn đề trên, vui lòng liên hệ chúng tôi qua website để được hỗ trợ nhanh chóng.

– Quỳnh Anh (Được sự cố vấn của Ls Diếp Quốc Hoàng) –

Bài viết hữu ích: